Podrejeni račun je račun, ki se vodi znotraj podrejene knjige, ta pa povzame v kontrolni račun v glavni knjigi. Pomožni račun se uporablja za zelo podrobno sledenje informacijam za nekatere vrste transakcij, kot so terjatve in obveznosti.
Kontrolni račun je račun na ravni povzetka v glavni knjigi, ki vsebuje združene vsote. Glavna knjiga je glavni sklop računov, ki povzema vse transakcije, ki se zgodijo v entiteti. Tako so ravni informacij, ki se vpisujejo v glavno knjigo:
- Najnižja raven: hčerinski račun (v hčerinski knjigi)
- Naslednja najnižja raven: hčerinska knjiga (skupna vsota se posreduje na kontrolni račun)
- Najvišja raven: kontrolni račun (račun v glavni knjigi)
Podjetje na primer v svoji računovodski programski opremi vodi evidenco zneska, ki mu ga dolguje vsaka stranka. Ti pomožni računi se zberejo v knjigo terjatev, ki vsebuje vsoto, ki jo dolguje vsaka stranka. Skupno stanje v knjigi terjatev se zviša na račun za nadzor terjatev v glavni knjigi.
Stanja na podrejenih računih so običajno usklajena z računom glavne knjige, o katerem so podrobno navedeni, običajno kot del zaključnega postopka ob koncu meseca.
Primeri odvisnih računov so:
- Evidenca prodajalca je hčerinski račun znotraj knjige obveznosti, ki nato vsebuje podrobnosti o kontrolnem računu obveznosti do kupcev v glavni knjigi. Hčerinski račun prodajalca razkriva podrobnosti o znesku, ki je dolžan določenim dobaviteljem.
- Evidenca stranke je podrejeni račun znotraj knjige terjatev, ki pa vsebuje podrobnosti o računu za upravljanje terjatev v glavni knjigi. Račun podružnice kupca razkriva podrobnosti o znesku, ki ga podjetju dolgujejo določene stranke.
Podobni pogoji
Podrejeni račun je znan tudi kot podračun.
