Koncept dvojnega vidika navaja, da vsaka poslovna transakcija zahteva evidentiranje v dveh različnih računih. Ta koncept je osnova dvojnega knjigovodstva, ki ga vsi računovodski okviri zahtevajo za pripravo zanesljivih računovodskih izkazov. Koncept izhaja iz računovodske enačbe, ki pravi, da:
Sredstva = Obveznosti + Kapital
Računovodska enačba je vidna v bilanci stanja, kjer mora biti skupni znesek naštetih sredstev enak vsoti vseh obveznosti in kapitala. Del večine poslovnih transakcij bo na nek način vplival na bilanco stanja, zato bo vsaj en del vsake transakcije vključeval sredstva, obveznosti ali lastniški kapital. Tu je nekaj primerov:
- Kupcu izdajte račun . En del vknjižbe povečuje prodajo, kar je prikazano v izkazu poslovnega izida, pobot pa povečuje terjatev v bilanci stanja. Poleg tega se sprememba v dohodku, ki jo povzroči povečanje prodaje, prikaže v zadržanem dobičku, ki je del odseka kapitala v bilanci stanja.
- Prejmite račun od dobavitelja . En del vnosa poveča odhodek ali račun sredstva, ki je lahko prikazan bodisi v izkazu poslovnega izida (za odhodek) bodisi v bilanci stanja (za sredstvo). Pobot za vknjižbo poveča bilančno obveznost v bilanci stanja. Poleg tega se sprememba v dohodku, ki jo sproži evidentiranje odhodka, pojavi v zadržanem dobičku, ki je del odseka kapitala v bilanci stanja.
Če organizacija ne bi upoštevala koncepta dvojnega vidika, bi uporabila računovodstvo z enim vnosom, ki je v bistvu čekovna knjižica. Čekovne knjižice ni mogoče uporabiti za bilanco stanja, zato bi bilo podjetje omejeno na sestavo izkaza poslovnega izida na denarni osnovi.
Če želi poslovodstvo revidirati svoje finančne podatke, mora sprejeti koncept dvojnega vidika in voditi svoje računovodske evidence z dvojnim računovodstvom. To je edina oblika, ki jo bodo revizorji sprejeli, če bodo izdali mnenja o računovodskih izkazih.
