Stanje predplačil je znesek gotovine, naveden v glavni knjigi za račun drobnega denarja. Ta znesek se ne spremeni. Namesto tega se pri izdaji gotovine za dopolnitev drobne blagajne bremenijo stroški, za katere je bil plačan denar, dobropis pa gre na splošni denarni račun. V saldu izločenih sredstev je torej navedena začetna razdelitev gotovine na račun drobnega denarja in se nato ne spremeni, razen če se spremeni celotni znesek gotovine, dodeljen blagajni.
