Opredelitve obremenitve in kredita
Poslovne transakcije so dogodki, ki imajo denarni vpliv na računovodske izkaze organizacije. Pri obračunavanju teh transakcij beležimo številke na dveh računih, kjer je debetni stolpec na levi, kreditni stolpec pa na desni.
Debetna je vknjižba, ki bodisi poveča račun sredstev ali odhodek, ali zmanjša račun obveznosti ali kapitala. V računovodskem vnosu je postavljen levo.
Kredit je vknjižba, ki bodisi poveča račun obveznosti ali kapitala, ali zmanjša račun sredstev ali odhodek. V računovodskem vnosu je postavljen desno.
Uporaba obremenitve in kredita
Vsakič, ko se ustvari računovodska transakcija, to vedno vpliva na vsaj dva računa, pri čemer se na enem računu evidentira debetni vnos, na drugem pa kreditni vnos. Število računov, vključenih v transakcijo, ne vsebuje zgornje meje, vendar najnižji ni najmanj dva računa. Skupni zneski bremenitev in dobropisov za katero koli transakcijo se morajo vedno izenačiti, tako da naj bi bila računovodska transakcija vedno "v ravnovesju". Če transakcija ne bi bila uravnotežena, potem računovodskih izkazov ne bi bilo mogoče ustvariti. Tako je uporaba obremenitev in dobropisov v zapisu zapisa v dveh stolpcih najpomembnejša od vseh kontrol nad natančnostjo računovodstva.
Glede lastnega pomena obremenitve ali dobropisa lahko pride do precejšnje zmede. Če na primer bremenite gotovinski račun, potem to pomeni, da se znesek gotovine poveča . Če pa bremenite plačilni račun, to pomeni, da se znesek obveznosti do virov obveznosti zmanjša . Te razlike nastanejo, ker imajo obremenitve in krediti različne učinke na več širokih vrst računov, ki so:
Računi sredstev . Debit poveča saldo, kredit pa saldo.
Računi odgovornosti . Z bremenitvijo se stanje zmanjša, z dobroimetjem pa se stanje poveča.
Računi lastniškega kapitala . Z bremenitvijo se stanje zmanjša, z dobroimetjem pa se stanje poveča.
Razlog za to navidezno spremembo uporabe obremenitev in dobropisov povzroča osnovna računovodska enačba, na kateri je zgrajena celotna struktura računovodskih transakcij, in sicer:
Sredstva = Obveznosti + Kapital
Tako lahko v določenem smislu imate sredstva le, če ste jih plačali z obveznostmi ali lastniškim kapitalom, zato morate imeti eno, če želite imeti drugo. Če torej ustvarite transakcijo z bremenitvijo in kreditom, običajno povečate sredstvo, hkrati pa povečate račun obveznosti ali kapitala (ali obratno). Obstajajo nekatere izjeme, na primer povečanje enega računa sredstev in zmanjšanje drugega računa sredstev. Če vas bolj zanimajo računi, ki so navedeni v izkazu poslovnega izida, potem veljajo ta dodatna pravila:
Računi prihodkov . Z bremenitvijo se stanje zmanjša, z dobroimetjem pa se stanje poveča.
Računi odhodkov . Debit poveča saldo, kredit pa saldo.
Pridobite račune . Z bremenitvijo se stanje zmanjša, z dobroimetjem pa se stanje poveča.
Izgubljeni računi . Debit poveča saldo, kredit pa saldo.
Če vas te težave resnično zmedejo, ne pozabite, da bremenitve vedno gredo v levem stolpcu, dobropisi pa vedno v desnem stolpcu. Izjeme ni.
Pravila o obremenitvah in kreditih
Pravila, ki urejajo uporabo obremenitev in dobropisov, so naslednja:
Vsi računi, ki običajno vsebujejo stanje bremenitve, se povečajo, ko se jim doda breme (levi stolpec), in zmanjšajo, ko se jim doda dobropis (desni stolpec). Vrste računov, za katere se uporablja to pravilo, so odhodki, sredstva in dividende.
Vsi računi, ki običajno vsebujejo dobroimetje, se bodo povečali, ko jim bomo dodali dobropis (desni stolpec) in zmanjšali, ko jim bomo dodali bremenitev (levi stolpec). Vrste računov, za katere velja to pravilo, so obveznosti, prihodki in lastniški kapital.
Skupni znesek obremenitev mora biti enak skupnemu znesku dobropisov v transakciji. V nasprotnem primeru naj bi bila računovodska transakcija neuravnotežena in je računovodska programska oprema ne bo sprejela.
Dolgovi in dobropisi v skupnih računovodskih transakcijah
Naslednje točke vključujejo uporabo obremenitev in dobropisov v pogostejših poslovnih transakcijah:
Prodaja za gotovino: bremenite gotovinski račun | Dobroimetje na računu prihodkov
Prodaja v kredit: V breme računa terjatev | Dobroimetje na računu prihodkov
Prejmite gotovino za plačilo terjatve: bremenite gotovinski račun | Dobroimetje na računu terjatev
Nakup zalog od dobavitelja v gotovini: bremenite račun stroškov zalog | Dobroimetje na gotovinskem računu
Nakup zalog od dobavitelja na kredit: bremenite račun stroškov zalog | Dobroimetje na računu za obveznosti
Nakup zalog od dobavitelja za gotovino: bremenite račun zalog | Dobroimetje na gotovinskem računu
Nakup zalog od dobavitelja na kredit: bremenite račun zalog | Dobroimetje na računu za obveznosti
Plačati zaposlenim: bremeniti račune za plače in davke na izplačane plače | Dobroimetje na gotovinskem računu
Najem posojila: bremenite gotovinski račun | Plačilni račun kreditnih posojil
Odplačilo posojila: račun za plačila v breme posojil | Kreditni gotovinski račun
Primeri obremenitve in kredita
Korporacija Arnold proda kupcu izdelek za 1000 USD v gotovini. Rezultat tega je 1.000 USD prihodkov in 1.000 USD gotovine. Arnold mora zabeležiti povečanje računa denarnih sredstev (sredstev) z bremenitvijo in povečanje računa prihodkov s kreditom. Vnos je:
