V skladu s konceptom previdnosti ne podcenjujte zneska priznanih prihodkov ali podcenjujte zneska stroškov. Prav tako je treba biti previden pri evidentiranju zneska sredstev in ne podcenjevati obveznosti. Rezultat bi morali biti konzervativno navedeni računovodski izkazi.
Drug način gledanja na previdnost je evidentiranje dohodkovne transakcije ali sredstva le, kadar je to gotovo, in odhodkovna transakcija ali obveznost evidentiranje, kadar je to verjetno. Poleg tega bi ponavadi odlašali s pripoznavanjem dohodkovne transakcije ali sredstva, dokler niste prepričani v to, medtem ko bi navadno beležili odhodke in obveznosti naenkrat , dokler so verjetni. Redno pregledujte tudi sredstva, ali se njihova vrednost zmanjšala, in obveznosti, ali so se povečala. Skratka, težnja po konceptu previdnosti je, da bodisi ne pripoznajo dobička bodisi, da vsaj odložijo njegovo priznavanje, dokler z njimi povezane transakcije niso bolj zanesljive.
Koncept previdnosti še ne gre tako daleč, da bi vas prisilil, da zabeležite absolutno najmanj ugoden položaj (morda bi to imelo naslov pesimizem!). Namesto tega si prizadevate za beleženje transakcij, ki odražajo realno oceno verjetnosti dogodka. Če bi torej ustvarili kontinuum z optimizmom na enem koncu in pesimizmom na drugem, bi vas koncept previdnosti postavil nekoliko dlje v smeri pesimistične strani kontinuuma.
Preudarnost bi se običajno izvajala pri ustanavljanju, na primer, dodatka za dvomljive račune ali rezerve za zastarele zaloge. V obeh primerih določena postavka, ki bo povzročila stroške, še ni bila ugotovljena, vendar bi preudarna oseba evidentirala rezervo v pričakovanju razumnega zneska teh stroškov, ki bi se pojavili v prihodnosti.
Splošno sprejeta računovodska načela koncept previdnosti vključujejo v številne računovodske standarde, ki (na primer) zahtevajo, da osnovna sredstva odpišete, ko njihove poštene vrednosti padejo pod njihove knjigovodske vrednosti, vendar vam ne omogočajo, da osnovna sredstva odpišete, ko pride do obratnega stanja . Mednarodni standardi računovodskega poročanja omogočajo prevrednotenje osnovnih sredstev navzgor in se zato ne držijo tako strogo koncepta previdnosti.
Koncept previdnosti je le splošno vodilo. Na koncu uporabite svojo najboljšo presojo pri določanju, kako in kdaj evidentirati računovodsko transakcijo.
