Stroškovni sistem je zasnovan za spremljanje stroškov, ki jih ima podjetje. Sistem je sestavljen iz nabora obrazcev, procesov, kontrol in poročil, ki so namenjeni združevanju in poročanju vodstvu o prihodkih, stroških in donosnosti. Poročana področja so lahko kateri koli del podjetja, vključno z:
Stranke
Oddelki
Objekti
Procesi
Izdelki in storitve
Raziskave in razvoj
Prodajne regije
Podatke, ki jih izda sistem obračuna stroškov, uprava uporablja za različne namene, vključno z:
Operacije finega uravnavanja za večjo donosnost
Odločanje, kje znižati stroške v primeru upada poslovanja
Ujemanje dejanskih stroškov s predvidenimi stroški za namene nadzora
Oblikovanje strateških in taktičnih načrtov za prihodnje operacije
Poročila sistema obračuna stroškov so namenjena interni uporabi in zato zanje ne veljajo zahteve glede poročanja iz katerega koli računovodskega okvira, na primer GAAP ali MSRP. Namesto tega se lahko poslovodstvo odloči, katere vrste informacij najraje vidi, katere informacije bo prezrlo in kako naj bodo rezultati formatirani in razdeljeni za njihovo porabo. Tipična poročila, ki jih ustvari sistem obračuna stroškov, vključujejo:
Poročila za proračun v primerjavi z dejanskimi za nastale stroške
Poročila o dobičkonosnosti za stranke, prodajne regije, trgovine, izdelke in / ali proizvodne linije
Poročila o trendu odhodkov, ki prikazujejo stroške, nastale po mesecih, več mesecev zapored
Ta poročila lahko spremljajo dodatne informacije, ki jih zbere računovodja, ki vsebujejo podrobnosti o tem, kako so nastali določeni stroški in kdo jih je odobril.
Obstajata dve glavni vrsti stroškovnih sistemov. Podjetje lahko zbira informacije, ki temeljijo na enem samem, ali sprejme hibridni pristop, ki meša in ujema sisteme, da najbolje ustreza njegovim potrebam. Primarni sistemi obračunavanja stroškov so:
Sistem stroškov dela . Stroški materiala, dela in režijski stroški se sestavijo za posamezno enoto ali delo. Ta pristop najbolje deluje pri unikatnih izdelkih, kot so stroji po meri ali svetovalni projekti. Postopek kopičenja stroškov je zelo podroben in delovno intenziven.
Sistem stroškovnih procesov . Stroški materiala, dela in režijski stroški se sestavijo skupaj za celoten proizvodni proces in se nato dodelijo posameznim proizvodnim enotam. Ta pristop dobro deluje pri velikih proizvodnih serijah enakih izdelkov, na primer pri proizvodnji 100.000 mobilnih telefonov. Postopek kopičenja stroškov je zelo učinkovit in njegove dele je mogoče avtomatizirati.
Druga možnost stroškovnega sistema je obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC). ABC je bil razvit kot odgovor na pomisleke, da se režijski stroški redko dodelijo na ustrezen način, in vključuje natančnejšo stopnjo diferenciacije pri določanju, kako se režijski stroški dodelijo različnim skupinam stroškov in kako se stroški v teh skupinah razdelijo na stroške. . Sistem ABC je težko postaviti in delovati, zato najbolje deluje, če je zasnovan za zelo specifične projekte razporeditve stroškov, ki imajo jasno določene meje.
