Funkcionalno računovodstvo je oblika poročanja za finančne rezultate, ki združuje rezultate na podlagi opravljenih funkcij. Ta pristop se najpogosteje uporablja za razvrščanje stroškov po oddelkih in se pogosto uporablja v večjih organizacijah. Na primer, stroški podjetja so lahko v izkazu poslovnega izida združeni na naslednji način:
Oddelek za računovodstvo in finance
Inženirski oddelek
Oddelek za upravljanje materialov
Proizvodni oddelek
Prodajni oddelek
Odhodki so na ta način združeni, da bi lahko spremljali in ocenili uspešnost posameznih oddelkov. Tako je funkcionalno računovodstvo oblika računovodstva odgovornosti, saj je vodja oddelka odgovoren za stroške, ki jih ima na svojem oddelku.
Da bi poročali o odhodkih po funkcijah, je treba prestrukturirati kontni načrt podjetja. Običajni kontni načrt ima lahko na primer en račun stroškov najemnine, ki mu je dodeljena ena koda računa. V funkcionalnem računovodskem okolju mora biti za vsak oddelek ločena oznaka stroškov najemnine, tako da se lahko najemnina dodeli vsakemu oddelku. Sledi primer.
Stroški najemnine - računovodstvo (# 7600-100)
Stroški najemnine - Inženiring (# 7600-200)
Stroški najemnine - Upravljanje materialov (# 7600-300)
Stroški najemnine - proizvodnja (# 7600-400)
Stroški najemnine - prodaja (# 7600-500)
Programska oprema za pisanje poročil v računovodskem sistemu nato zbere vse stroške na podlagi kod oddelkov v kontnem načrtu in z njo sestavi izkaz poslovnega izida, ki temelji na funkcionalnih dejavnostih.
