Slab dolg je terjatev, ki je kupec ne bo plačal. Slabi dolgovi so možni, kadar se strankam odobri kredit. Pojavijo se v naslednjih okoliščinah:
Ko podjetje stranki odobri preveč kredita, ki ni sposoben vrniti dolga, kar povzroči zamudo, zmanjšanje ali manjkajoče plačilo.
Ko se stranka napačno predstavi pri prodaji na kredit in ne namerava kdaj plačati prodajalcu.
Prvo situacijo povzročajo slabi notranji procesi ali spremembe plačilne sposobnosti kupca. Drugo situacijo povzroča stranka, ki se namerno ukvarja z goljufijo.
Slabi dolg lahko evidentiramo na dva načina:
Metoda neposrednega odpisa . Če terjatve zmanjšate le, če obstaja določen, prepoznaven slab dolg, potem bremenite stroške slabega dolga za znesek odpisa in za isti znesek knjižite dobro v dobro terjatev.
Metoda dodatka . Če v istem obdobju, ko evidentirate povezane prihodke, zaračunate ocenjeni znesek terjatev za odhodke za slabi dolg, potem bremenite strošek slabega dolga za znesek ocenjenega odpisa in knjižite dobropis za dvomljive račune za račun isti znesek.
Metoda neposrednega odpisa ni najboljši pristop, ker se bremenitev stroškov lahko pojavi nekaj mesecev po tem, ko ste zabeležili s tem povezane prihodke, zato v istem obdobju ni usklajevanja prihodkov in odhodkov (načelo ujemanja). ima prednost, da pričakovane slabe terjatve uskladi s prihodki, tudi če ne veste natančno, katere terjatve ne bodo izterljive.
Ni povsem res, da slabi dolg ne bo nikoli izterjan. Možno je, da bo stranka plačala izredno pozno, v tem primeru je treba prvotni odpis povezane terjatve razveljaviti in z njo zaračunati plačilo. Ne ustvarjajte novih prihodkov, ki bi odražali prejem zamud pri gotovinskem plačilu odpisane terjatve, saj bi s tem previsoki prihodki.
