Bruto prodaja je skupna vsota vseh prodajnih transakcij, prijavljenih v določenem obdobju, brez vključenih odbitkov. Neto prodaja je opredeljena kot bruto prodaja, zmanjšana za naslednje tri odbitke:
Nadomestila za prodajo . Znižanje cene, ki jo plača kupec, zaradi manjših napak na izdelku. Prodajalec odobri dodatek za prodajo, potem ko kupec kupi zadevne predmete.
Prodajni popusti . Popust za predčasno plačilo, na primer plačilo 2% manj, če kupec plača v 10 dneh od datuma računa. Prodajalec ne ve, kateri kupci bodo ob prodaji uveljavili popust, zato se popust običajno uporabi ob prejemu gotovine od strank.
Donosnost prodaje . Vračilo kupcu, če blago vrne podjetju (običajno na podlagi dovoljenja za vračilo blaga).
V celoti so ti odbitki razlika med bruto prodajo in neto prodajo. Če podjetje ne evidentira nadomestil za prodajo, prodajnih popustov ali donosov od prodaje, ni razlike med bruto prodajo in neto prodajo.
Vsi trije odbitki se štejejo za nasprotne račune, kar pomeni, da imajo naravno stanje bremenitve (v nasprotju z naravnim stanjem kredita za prodajni račun); namenjeni so poravnavi prodajnega računa.
Podjetje se lahko odloči, da bo v svojem izkazu poslovnega izida podatke o bruto prodaji, odbitkih in neto prodaji predstavilo v ločenih vrsticah. S tem pa zavzame precej prostora, zato je veliko pogosteje videti neto prodajno predstavitev, kjer so bruto prodajni zneski in zneski odbitkov združeni v eno samo postavko neto prodajne postavke.
Bruto prodaja je lahko zavajajoča številka, če je navedena kot posamezna postavka, ločeno od preostalega dela izkaza poslovnega izida, saj lahko znatno preceni znesek prodaje, bralci pa nikakor ne bodo mogli vedeti zneska različnih odbitkov od prodaje. Če naj bi torej prodajo poročali ločeno od izkaza poslovnega izida, je treba znesek navesti kot neto prodajo.
Razlika med bruto prodajo in neto prodajo je lahko zanimiva za analitika, zlasti če jo spremljamo na trendni črti. Če se razlika med obema številkama sčasoma postopoma povečuje, lahko to kaže na težave s kakovostjo izdelkov, ki ustvarjajo nenavadno velike donose od prodaje in dodatke.
