Proračun kapitalskih izdatkov je formalni načrt, ki navaja zneske in čas nakupa osnovnih sredstev v organizaciji. Ta proračun je del letnega proračuna, ki ga uporablja podjetje in je namenjeno organizaciji dejavnosti za prihodnje leto. Kapitalski izdatki lahko vključujejo široko paleto izdatkov, vključno z nadgradnjo obstoječih sredstev, gradnjo novih objektov in opremo, potrebno za nove najeme.
Proračun kapitalskih odhodkov se običajno doseže s ponavljajočim se postopkom, kjer vodstvena skupina oceni stopnjo donosa za vsak predlagani projekt, pa tudi pravne in regulativne zahteve ter vpliv projekta na ozko grlo poslovanja podjetja. Znesek pridobljenih osnovnih sredstev se bo spreminjal tudi glede na raven dejavnosti, predvideno v preostalem proračunu, ki bo nato prilagojena razširitvenim zmožnostim organizacije in višini denarnih tokov, ki bodo potrebni za financiranje rasti.
Proračun kapitalskih odhodkov lahko traja dlje kot letni proračun. Razlog je v tem, da nekateri večji nakupi osnovnih sredstev vključujejo daljša obdobja gradnje, ki lahko močno presegajo eno leto. Poleg tega lahko narava posla vključuje vrsto večjih gradbenih projektov, ki bi lahko trajali do desetletja v prihodnosti. Podjetje za proizvodnjo čipov na primer tekmuje z zaporednimi gradnjami bolj zapletenih objektov, za izdelavo katerih je potrebno do pet let.
