Zaloga zalog je konto sredstev, ki se uporablja za zapis vrednosti zaloge. Račun vsebuje ocenjeno zaračunavanje zalog, ki ni bilo natančno določeno, vendar ga računovodja pričakuje, da bo zapisal vrednost, po kateri je trenutno evidentiran. Vzroki za tak odpis so lahko različni, na primer zastaranje, pokvaritev ali kraja inventarja.
Ko se ustvari inventarna rezerva, zaračunajte stroške stroškov prodanega blaga za znesek, za katerega želite povečati obstoječo rezervo zalog (ali uporabite ločen račun v razvrstitvi stroškov prodanega blaga) in knjižite rezervo zalog račun. Pozneje, ko pride do prepoznavnega zmanjšanja vrednotenja zalog, zmanjšajte znesek zaloge zalog z bremenitvijo in za isti znesek knjižite dobro na zalogi. Tako se stroški pripoznajo pred določitvijo določene zaloge, ki se nekaj časa morda ne bo zgodila.
Na primer, kontrolor ABC International se na podlagi preteklih izkušenj podjetja z izgubami na zalogi odloči, da bo ohranil 3-odstotno zalogo zalog. To znaša 30.000 USD v breme stroškov prodanega blaga in 30.000 USD dobropisa na konto zalog zalog. Podjetje kasneje ugotovi, da je zastarelih zalog 10.000 USD; vrednost zaloge zapiše z 10.000 USD bremenitvijo na konto rezervne evidence zalog in dobropisom na inventarni račun. Tako ostane na računu rezerve 20.000 USD.
Uporaba zaloge zalog se šteje za konzervativno računovodstvo, saj podjetje prevzame pobudo pri ocenjevanju zalog, še preden še ve, da so nastale. Če ne bi uporabili rezerve in tudi ne bi uporabili štetja ciklov, da bi zagotovili dokaze o štetju zalog, bi vas lahko negativno presenetila ocena zalog nižja od pričakovane ob koncu leta, za katero bi morajo zabeležiti veliko zaračunavanje ob koncu leta. Tej nepričakovani enkratni dajatvi bi se lahko izognili s tekočo serijo manjših dajatev, da bi tekom leta ustvarili zalogo zalog.
Nasprotno pa bi lahko manjšo količino prijavljenih goljufij storili tudi tako, da bi v dobičkonosnih obdobjih povečali obseg zaloge zalog in to napihnjeno rezervo uporabili za zmanjšanje stanja, ko bi morali povečati prijavljeni dobiček. Takšno vedenje ni odobravano in ga lahko opazijo revizorji, ki želijo videti veljavno utemeljitev za kakršne koli nenavadne spremembe rezerve.
Zaloge zalog se uporabljajo pri skoraj vseh metodah evidentiranja vrednosti zalog, vključno z metodami FIFO, LIFO in tehtanim povprečjem.
