Računovodstvo celotnega cikla se nanaša na celoten sklop dejavnosti, ki jih računovodska služba izvaja za pripravo računovodskih izkazov za poročevalno obdobje. To je znano kot računovodski cikel in vključuje dejavnosti, kot je beleženje poslovnih transakcij v celotnem poročevalnem obdobju, dodajanje potrebnih popravkov, knjiženje računovodskih izkazov in zaključevanje knjig za to obdobje.
Računovodstvo celotnega cikla se lahko nanaša tudi na celoten sklop transakcij, povezanih z določeno poslovno dejavnostjo. Tu je nekaj primerov računovodstva v celotnem ciklu:
Prodaja . Podjetje kupuje blago, ga shranjuje, obdeluje naročila strank, nabira predmete iz zaloge, jih prodaja na kredit in od kupcev pobira plačilo. Te dejavnosti predstavljajo celoten cikel dejavnosti prodaje strankam.
Nabava . Nekdo odda zahtevo za blago, nabavni oddelek izda naročilnico, prejemni oddelek prejme blago, plačilno osebje pa dobavitelju obdela plačilo. Te dejavnosti predstavljajo celoten cikel dejavnosti za pridobivanje blaga.
Plačilna lista . Zaposleni svoje plačilne liste ali urnike predložijo plačilnemu osebju, ki jih pregleda zaradi napak, pridobi odobritve nadzornikov, podatke združi v bruto plačo, vključi vse zahtevane davčne in druge odbitke za neto plačo ter zaposlenim izda plačila. Te dejavnosti predstavljajo celoten cikel dejavnosti za plačevanje zaposlenih.
Računovodstvo celotnega cikla se lahko nanaša tudi na standardni poslovni cikel podjetja. Če na primer podjetje običajno proizvede lastno blago, ga ima na zalogi, ga proda strankam in od njega prejme plačilo, običajno traja tri mesece, celoten cikel poslovanja traja tri mesece.
Koncept "celotnega cikla" se lahko uporablja tudi za računovodska dela, kjer pomeni, da je nekdo odgovoren za vse vidike določenega delovnega mesta. Na primer, plačilna pozicija za celoten cikel pomeni, da bo oseba na tem položaju odgovorna za vse obveznosti, ki jih je treba plačati, kot so trosmerno ujemanje, pregled poročila o stroških, popusti pri predčasnem plačilu, plačilo dobaviteljem itd. Izraz se lahko uporablja tudi za knjigovodje, računovodje in plačnike.
