Povprečne terjatve so povprečni znesek terjatev do kupcev v obdobju poročanja. Je ključni del izračuna prihodkov od prodaje terjatev, za katerega je izračun:
Povprečne terjatve ÷ (letna prodaja kreditov ÷ 365 dni)
Metoda, uporabljena za njen izračun, lahko močno vpliva na nastali izračun povprečnega obdobja zbiranja. Tu je nekaj različic koncepta s kritiko vsakega posebej:
Stanje ob koncu meseca . To je končno stanje terjatev za mesec. Sploh ni povprečje, saj je sestavljeno iz ene same podatkovne točke, zato lahko iz meseca v mesec daje zelo spremenljive rezultate. Čeprav je to najpreprostejša možnost, je ne priporočamo.
Povprečje zaporednih stanj ob koncu meseca za dva meseca . Morda je najpogostejši izračun povprečnih terjatev seštevanje končnih terjatev v zadnjih dveh mesecih in deljenje z dvema. Ta pristop lahko prinese nekoliko visoko povprečno terjatev, saj številna podjetja ob koncu meseca izdajo veliko računov, vendar zajema vsaj obdobje, v katerem so terjatve trenutno neporavnane.
Povprečje zaporednih bilanc ob koncu meseca za tri mesece . Ta izračun temelji na končnih saldih terjatev v zadnjih treh mesecih. Ima enake težave kot uporaba bilanc ob koncu zadnjih dveh mesecev, verjetno pa zajema tudi celoten obseg datumov, v katerih ima običajno podjetje neporavnane terjatve. Tako ta alternativa običajno združuje realistično časovno obdobje merjenja in sorazmerno preprost izračun.
Povprečje zaporednih bilanc ob koncu leta . To je vsota končnih terjatev na koncu zadnjih dveh let, deljenih z dvema. Ti dve številki sta tako časovno narazen, da je malo verjetno, da se bosta nanašali na prodajo kreditov v katerem koli mesecu, zato bo rezultat verjetno nepravilen izračun povprečnega časa zbiranja.
Povprečje vseh stanj ob koncu dneva . To je povprečje zneska neporavnanih terjatev na koncu vsakega delovnega dne, deljeno s številom dni, uporabljenih za sestavljanje povprečja (verjetno vsaj en mesec). Čeprav bo rezultat med vsemi predstavljenimi možnostmi najbolj natančen, zahteva tudi največ dela, razen če lahko razvijete poročilo, ki samodejno izvleče te podatke iz računovodskega sistema.
Na kratko, predlagamo uporabo povprečja zaporednih bilanc ob koncu meseca v zadnjih treh mesecih, kar zmanjša napor pri izračunu, hkrati pa še vedno daje reprezentativno povprečje v verjetnem obdobju pobiranja.
