Bilanca stanja je poročilo, ki povzema vsa sredstva, obveznosti in kapital podjetja v danem trenutku. Običajno ga uporabljajo posojilodajalci, vlagatelji in upniki za oceno likvidnosti podjetja. Bilanca stanja je eden od dokumentov, vključenih v računovodske izkaze podjetja. Od računovodskih izkazov je bilanca stanja navedena na koncu poročevalskega obdobja, medtem ko izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov zajemata celotno poročevalno obdobje.
Tipične postavke, vključene v bilanco stanja (po splošni kategoriji), so:
Sredstva: Gotovina, tržni vrednostni papirji, predplačniški odhodki, terjatve, zaloge in osnovna sredstva
Obveznosti: terjatve, pasivne časovne razmejitve, predplačila strank, davki, kratkoročni dolg in dolgoročni dolg
Lastniški kapital: delnice, dodatni vplačani kapital, zadržani dobiček in lastne delnice
Natančen niz postavk, vključenih v bilanco stanja, je odvisen od vrst poslovnih transakcij, s katerimi sodeluje organizacija. Vrstice, ki se uporabljajo za bilance stanja podjetij v isti panogi, so ponavadi podobne, saj vse obravnavajo iste vrste transakcij. Vrstice so predstavljene po njihovem likvidnostnem vrstnem redu, kar pomeni, da so najprej navedena sredstva, ki jih je najlažje pretvoriti v denar, najprej pa tiste obveznosti, ki jih je treba poravnati prej.
Skupni znesek sredstev, naštetih v bilanci stanja, mora biti vedno enak vsoti vseh obveznosti in lastniških računov, navedenih v bilanci stanja (znana tudi kot računovodska enačba), za katero je enačba:
Sredstva = Obveznosti + Kapital
V nasprotnem primeru se bilanca stanja šteje za neuravnoteženo in se ne sme izdati, dokler ni ugotovljena in odpravljena osnovna računovodska evidenčna napaka, ki povzroča neravnovesje.
Podobni pogoji
Bilanca stanja je znana tudi kot izkaz finančnega stanja.
