Osnovno sredstvo se odpiše, ko se ugotovi, da se sredstvo ne uporablja več ali če se sredstvo proda ali kako drugače odtuji. Odpis vključuje odstranitev vseh sledi osnovnega sredstva iz bilance stanja, tako da se zmanjšata povezani račun osnovnih sredstev in nabrani amortizacijski račun.
Obstajata dva scenarija, po katerih se osnovno sredstvo lahko odpiše. Prva situacija se pojavi, ko odpravljate osnovno sredstvo, ne da bi v zameno prejeli plačilo. To je pogosta situacija, ko se osnovno sredstvo odpravi, ker je zastarelo ali se ne uporablja več in zanj ni trga za nadaljnjo prodajo. V tem primeru obrnite morebitno nabrano amortizacijo in obrnite prvotno vrednost sredstva. Če je sredstvo v celoti amortizirano, je to obseg vpisa.
Na primer, družba ABC Corporation kupi stroj za 100.000 USD in v naslednjih desetih letih pripozna 10.000 USD amortizacije na leto. Takrat je stroj ne samo v celoti amortiziran, ampak tudi pripravljen za odpadno kopico. ABC podari stroj brezplačno in zabeleži naslednji vnos.
