Analiza bruto dobička se uporablja za ugotavljanje razlogov, zakaj se stopnja bruto dobička spreminja iz obdobja v obdobje, tako da lahko poslovodstvo sprejme ukrepe za uskladitev bruto marže s pričakovanji. Zmanjšanje bruto dobička je lahko pokazatelj resnih težav, zato številko pozorno spremljamo. Bruto dobiček se izračuna kot:
Bruto dobiček = Prodaja - neposredni materiali - neposredno delo - režijski stroški
Spremembo bruto dobička lahko povzroči kateri koli od naslednjih dogodkov:
Prodajne cene so se spremenile
Količina prodanih enot se je spremenila
Kombinacija prodanih izdelkov se je spremenila (kar spremeni bruto dobiček, če imajo različni proizvodi različne bruto marže)
Nabavna cena neposrednih materialov se je spremenila
Količina potrebnih neposrednih materialov se je spremenila, kar je lahko posledica:
Spremenjene ravni ostankov
Spremenjena raven pokvarljivosti
Spremenjene količine predelave
Spremembe v zasnovi izdelka
Količina neposredne delovne sile se je spremenila zaradi spremenjene stopnje učinkovitosti
Stroški neposrednega dela so se spremenili, kar je lahko posledica:
Spremenjene nadure
Spremembe v kombinaciji zaposlenih z različnimi plačami
Spremembe v višini plačanih diferencialov
Spremembe uporabljene opreme
Spremembe v zasnovi izdelka
Znesek fiksnih režijskih stroškov se je spremenil
Znesek spremenljivih režijskih stroškov se je spremenil
Prejšnji seznam ni izčrpen, saj lahko analiza bruto dobička odkrije tudi težave na področjih, kot so zamude ali dvojno evidentiranje zalog, napačne merske enote in kraje. Širok obseg tega seznama dogodkov bi moral tudi jasno pokazati, da nadzor bruto marže zahteva prispevek številnih delov podjetja, vključno z oddelki za inženiring, upravljanje materialov, prodajo in proizvodnjo.
Analiza bruto dobička vključuje primerjavo bruto dobička za obdobje, ki ga pregledujemo, bodisi s predvideno stopnjo bodisi s preteklim povprečjem. Če uporabljate standardni izračun stroškov, lahko za analizo bruto dobička uporabite katero koli od standardnih formul variance stroškov, ki so:
Razlika v nabavni ceni . Dejanska cena materiala, uporabljenega v proizvodnem procesu, zmanjšana za standardni strošek, pomnožen s številom uporabljenih enot
Razlika v stopnji dela . Dejanska cena neposrednega dela, uporabljenega v proizvodnem procesu, zmanjšana za standardni strošek, pomnožen s številom uporabljenih enot.
Spremenljiva varianca splošnih stroškov . Od dejanskih nastalih stroškov odštejemo standardne spremenljive splošne stroške na enoto, preostanek pa pomnožimo s skupno količino proizvedene enote.
Fiksna razlika v režijski porabi . Skupni znesek, za katerega fiksni režijski stroški presegajo njihove skupne standardne stroške za poročevalno obdobje.
Razlika v prodajni ceni . Dejanska prodajna cena, zmanjšana za standardno prodajno ceno, pomnoženo s številom prodanih enot.
Razlika v obsegu prodaje . Dejanska prodana količina na enoto minus minus predvidena količina za prodajo, pomnožena s standardno prodajno ceno.
Variacija donosa materiala . Od dejanske stopnje uporabe odštejemo skupno standardno količino materialov, ki naj bi se uporabili, preostanek pa pomnožimo s standardno ceno na enoto.
Razlike v učinkovitosti dela . Od dejanske količine odštejemo standardno količino porabljenega dela, preostanek pa pomnožimo s standardno stopnjo dela na uro.
Spremenljiva varianca izkoristka režijskih stroškov . Od dejanskih enot dejavnosti, pomnožene s standardnimi spremenljivimi splošnimi stroški na enoto, odštejemo predvidene enote dejavnosti, za katere se obračuna spremenljivka režijskih stroškov.
Če ne uporabljate standardnih stroškov, lahko še vedno uporabite prejšnje razlike, le da kot izhodišče namesto standardnih stroškov uporabite proračunske podatke ali podatke o preteklih stroških.
Analiza bruto dobička, o kateri se poroča poslovodstvu, mora opisati skupno odstopanje od pričakovanj in nato natančno navesti razloge za razlike. Poročilo mora vsebovati elemente, s katerimi je mogoče ukrepati, tako da lahko vodstvo natančno ugotovi, kaj je narobe, in to popravi. Še boljša analiza bruto dobička je tista, ki je grozde prepoznala težave v kategorije in pokazala pogostost pojavljanja kategorij skozi čas. S tem vodstvu pokažete, katere težave ponavljajo večkrat in katere so zato najbolj vredne pozornosti.
Analiza bruto dobička je sicer pomembna, vendar zajema le stroške, povezane z izdelki. Če želite torej celovit pregled vseh vidikov finančnih rezultatov podjetja, morate oceniti tudi vse stroške prodaje in administracije ter vse stroške financiranja in druge neoperativne stroške.
Analiza bruto dobička prav tako zanemarja količino naložb v obratna sredstva in osnovna sredstva sorazmerno s prodajo. To pomeni, da ne upošteva učinkovitosti uporabe sredstev pri ustvarjanju bruto dobička.
