Dejanski izračun stroškov je evidentiranje stroškov izdelka na podlagi naslednjih dejavnikov:
Dejanski stroški materiala
Dejanski stroški dela
Dejanski nastali režijski stroški, razporejeni z uporabo dejanske količine osnove za dodelitev, ki je nastala v obdobju poročanja
Tako je ključna točka dejanskega stroškovnega sistema ta, da uporablja le dejanske nastale stroške in izkušene podlage za razporeditev; ne vključuje nobenih predvidenih zneskov ali standardov. To je najpreprostejša metoda izračuna stroškov, ki ne zahteva predhodnega načrtovanja standardnih stroškov. Vendar lahko traja dlje, da oblikujemo oceno končne zaloge in stroške prodanega blaga, saj je treba zbrati in razporediti dejanske stroške.
Podoben sistem obračunavanja stroškov je običajni obračun stroškov, pri čemer je ključna razlika uporaba predvidenih zneskov splošnih stroškov. Dejanski stroški bodo povzročili večje nihanje v dodeljevanju režijskih stroškov, saj temeljijo na kratkoročnih stroških, ki se lahko nepričakovano povečajo ali zmanjšajo. Rezultat običajnih stroškov je manjše nihanje v dodeljevanju splošnih stroškov, saj temelji na dolgoročnih pričakovanjih za splošne stroške.
Podjetje z razmeroma stabilnim obsegom proizvodnje iz meseca v mesec bo imelo malo težav z dejanskimi stroški. Vendar pa je tisti, ki se nenehno spreminja v obsegu proizvodnje, in zlasti tisti, ki se redno sooča z vprašanji vlagateljev, morda bolje, če uporabi običajne stroške, saj ta metoda nudi večjo stabilnost prijavljenih stroškov.
