Analiza vrednosti procesa vključuje pregled vsakega koraka v postopku, da se ugotovi, ali dejavnost kupcu prinese vrednost. Če dejavnost ne prinaša vrednosti, skupina za analizo išče načine, kako jo izločiti iz postopka. S pomočjo obsežne analize vrednosti procesa lahko podjetje izloči stroške iz organizacije, hkrati pa skrajša trajanje procesa. Ko se dolžina postopka zmanjša, imajo kupci krajši čas obratovanja svojih naročil, kar poveča stopnjo zadovoljstva strank. V bistvu je cilj vsaj ohraniti trenutno raven storitve za stranke, hkrati pa zmanjšati stroške.
Procesi se lahko podvržejo ponavljajočim se analizam te vrste, kjer je mogoče uporabiti najnovejše tehnologije in opremo za najnovejšo ponovitev procesa. Koncept se uporablja tudi za prevzeta podjetja, kjer lahko prevzemnik predvideva verjetno zmanjšanje stroškov na podlagi obsežnega sklopa analiz vrednosti procesa.
Ta analiza se lahko sprva zdi izjemen način za izboljšanje več vidikov organizacije, vendar obstaja tveganje, da bodo ključne kontrolne točke izločene iz postopka za zmanjšanje stroškov. Posledično je treba v analizo vključiti računovodje ali analitika kontrol, ki svetujejo, kako obdržati zanesljive kontrole.
