Denarna osnova je metoda evidentiranja računovodskih transakcij prihodkov in odhodkov šele, ko je prejeta ustrezna gotovina ali so izvršena plačila. Tako beležite prihodek le, ko kupec plača račun ali izdelek ali storitev, plačate pa le, ko ga plača podjetje. Mnogi lastniki malih podjetij morda uporabljajo gotovinsko osnovo, ne da bi se tega sploh zavedali, če poslovne transakcije beležijo predvsem s čekovno knjižico.
Računovodstvo na podlagi denarnih sredstev je za davčne namene dovoljeno le manjšim subjektom in ni sprejemljivo v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli ali mednarodnimi standardi računovodskega poročanja. Denarna osnova je uporabna v naslednjih okoliščinah:
Za enostavnejše računovodske sisteme z računovodskim osebjem, ki ne pozna bolj zapletenih računovodskih osnov
Kjer ni inventarja, ki bi ga lahko spremljali ali vrednotili
Kadar revizija ni potrebna, kot lahko zahteva posojilodajalec
Ko se podjetje ukvarja s storitvami (kar pomeni, da ni inventarja)
Denarna osnova lahko prinese netočne rezultate, ker se prihodki lahko pripoznajo v drugačnem obdobju, kot je obdobje, v katerem so povezani stroški. Rezultat je lahko nepravilno visok ali nizek prijavljeni dobiček, kar vodi do vtisa, da se dobiček podjetja iz meseca v mesec zelo razlikuje, če to ni nujno tako.
Podobni pogoji
Denarna osnova je znana tudi kot denarni sistem računovodstva.
