Opis položaja : krmilnik
Opombe: Vsebina naslednjega opisa delovnega mesta temelji na predpostavki, da ima kontrolor ustrezno osebje za vsakodnevne računovodske transakcije, tako da kontrolor ostane v vlogi vodenja računovodske službe. Če temu ni tako in še posebej, če je kontrolor edina oseba v računovodstvu, je verjetno, da kontrolor resnično opravlja vlogo knjigovodje.
Osnovna funkcija: Položaj kontrolorja je odgovoren za računovodsko poslovanje podjetja, vključno s pripravo periodičnih računovodskih poročil, vzdrževanjem ustreznega sistema računovodskih evidenc ter obsežnim nizom kontrol in proračunov, namenjenih ublažitvi tveganj, izboljšanju natančnosti poročanih finančnih rezultatov družbe in zagotovi, da so poročani rezultati v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli ali mednarodnimi standardi računovodskega poročanja.
Obseg položaja kontrolorja je veliko večji v majhnem podjetju, kjer je mesto odgovorno tudi za upravljanje denarnih sredstev in upravljanje tveganj. V večjem podjetju se te dodatne odgovornosti prenesejo na blagajnika oziroma finančnega direktorja.
Različica naslova upravljavca je nadzornik , ki na splošno pomeni višji položaj in je pogostejši v vladnih in neprofitnih organizacijah.
Glavne odgovornosti:
Upravljanje
Vzdržuje in uveljavlja dokumentiran sistem računovodskih usmeritev in postopkov
Upravljanje zunanjih funkcij
Nadzorovati poslovanje računovodske službe, vključno z zasnovo organizacijske strukture, primerne za doseganje ciljev in ciljev oddelka
Nadzirajte računovodske posle odvisnih družb, zlasti njihove nadzorne sisteme, postopke obdelave transakcij ter politike in postopke
Transakcije
Poskrbite, da bodo terjatve plačane pravočasno
Zagotovite, da se upoštevajo vsi razumni popusti na obveznosti
Zagotovite, da se terjatve takoj poberejo
Pravočasno obdelajte plačilne liste
Prepričajte se, da so redna usklajevanja bank zaključena
Zagotovite, da se zahtevana plačila dolga izvedejo pravočasno
Vzdržujte kontni načrt
Vzdržujte urejen sistem knjigovodskih evidenc
Vzdrževati sistem nadzora računovodskih transakcij
Poročanje
Objavljajte pravočasne in popolne računovodske izkaze
Usklajevanje priprave letnega poročila podjetja
Priporočite merila uspešnosti, s katerimi lahko merite uspešnost poslovanja podjetja
Izračunajte in izdajte finančne in poslovne metrike
Vodite izdelavo letnega proračuna in napovedi
Izračunajte odstopanja v proračunu in o pomembnih težavah sporočite vodstvu
Zagotovite sistem poročil o stroških upravljanja
Po potrebi zagotovite finančne analize, zlasti za kapitalske naložbe, odločitve o cenah in pogajanja o pogodbi
Skladnost
Uskladiti zagotavljanje informacij zunanjim revizorjem za letno revizijo
Spremljajte ravni dolga in spoštovanje dolžniških zavez
Upoštevajte zahteve glede poročanja na lokalni, državni in zvezni ravni ter davčne prijave
Dodatne odgovornosti:
Če je družba v javni lasti, dodajte zahtevo, da ste odgovorni za vložitev četrtletnih in letnih poročil pri Komisiji za vrednostne papirje
Če je podjetje majhno, potem upravljavec verjetno prevzame odgovornosti glavnega finančnega direktorja
Zaželene kvalifikacije: Kandidat za kontrolorja mora imeti diplomo iz računovodstva ali poslovne administracije ali enakovredne poslovne izkušnje in 10+ let postopno odgovornih izkušenj za večje podjetje ali oddelek velike korporacije. Prednost bodo imeli kandidati z oznako pooblaščeni javni računovodja ali pooblaščeni računovodja.
Delovni pogoji: Predvsem v pisarniškem okolju. Pričakuje se, da bodo po potrebi potovali do hčerinskih družb podjetja in tudi do potencialnih pridobiteljev, da bi opravili skrbni pregled. Pričakuje se občasno konec tedna ali zvečer.
Nadzira: Vse računovodsko osebje
