Natečene regresne dobe so znesek dopusta, ki ga je delavec zaslužil v skladu s politiko zaslužkov zaposlenih v podjetju, vendar še ni bil porabljen ali plačan. To je odgovornost za delodajalca. Naslednja razprava o obračunavanju natečenih regresov se lahko uporabi tudi za regres. Izračun natečenih regresov za vsakega zaposlenega znaša:
Izračunajte količino dopusta, zasluženega na začetku obračunskega obdobja. To bi moralo biti ravnotežje iz prejšnjega obdobja. Te informacije je mogoče hraniti v zbirki podatkov ali elektronski preglednici.
Dodajte število opravljenih ur v tekočem obračunskem obdobju.
Odštejte število počitniških ur, porabljenih v trenutnem obdobju.
Pomnožite končno število natečenih ur počitnic z urno postavko plače zaposlenega, da dobite pravilno obračun, ki bi moral biti v poslovnih knjigah podjetja.
Če je znesek, ki je že nastal za zaposlenega iz prejšnjega obdobja, nižji od pravilnega nastanka, potem razliko zabeležite kot dodatek k natečeni obveznosti. Če je znesek, ki je že nastal iz prejšnjega obdobja, višji od pravilnega nastanka, potem razliko zapišite kot zmanjšanje natečene obveznosti.
Primer natečenih regresov
Na primer, v knjigah ABC International že obstaja natečeno stanje 40 ur neizkoriščenega dopusta za Fred Smitha. V zadnjem mesecu, ki se je pravkar končal, si je Fred nabral dodatnih pet ur počitnic (saj je upravičen do 60 ur naštetega dopusta na leto in 60/12 = pet ur na mesec). Med mesecem je izkoristil tudi tri ure počitnic. To pomeni, da bi moral ABC do konca meseca zanj skupno nabrati 42 ur počitnic (40 ur obstoječega stanja + 5 ur dodatnega obračuna - 3 ure porabe).
Fredu plačajo 30 USD na uro, zato mora biti njegov skupni obračun za dopust 1.260 USD (42 ur x 30 USD / uro). Začetno stanje zanj znaša 1.200 USD (40 ur x 30 USD / uro), tako da ABC nabere dodatnih 60 USD za dopust.
Uporabite ga ali ga izgubite
Kaj pa, če ima podjetje politiko "uporabi ali izgubi"? To pomeni, da morajo zaposleni čas dopusta izkoristiti do določenega datuma (na primer konec leta) in lahko v naslednje leto prenesejo le malo ur (če sploh). Eno vprašanje je, da je ta politika lahko nezakonita, saj so počitnice zaslužena korist, ki je ni mogoče odvzeti (kar je odvisno od zakonodaje v vsaki državi). Če se šteje, da je ta politika zakonita, je sprejemljivo, da se obračunane časovne razmejitve zmanjšajo na dan, ko naj bi zaposleni izrabili svoje obračunane počitnice, s čimer se odraža zmanjšana odgovornost do podjetja, ki jo predstavlja število ur počitnic, ki jih zaposleni so izgubili.
Učinki dviga plačil
Kaj če zaposleni prejme povišanje plače? Nato morate znesek celotnega obračunanega dopusta povečati za dodatni znesek dviga plače. To je zato, ker če bi delavec zapustil podjetje in bi mu izplačali vso neizkoriščeno regresno plačo, bi bil plačan po najnovejši stopnji plače. Če podjetje poviša plače vsem zaposlenim v istem časovnem obdobju vsakega leta, lahko to povzroči nenaden skok obračunavanja stroškov dopusta.
Sabbatical Effects
Včasih se odobri sobotni dopust, da lahko delavec opravlja javno službo ali raziskave, ki delodajalcu na nek način koristijo. V tem primeru odškodnina, izplačana zaposlenemu, ni povezana s predhodno opravljenimi storitvami in se zato ne bi smela vnaprej obračunavati. V verjetnejših primerih, ko oddih temelji na predhodnih opravljenih storitvah, bi moral delodajalec v zahtevanem obdobju službe obračunati stroške oddiha.
