Sestavljeni dnevnik je knjigovodski vpis, v katerem je več kot ena obremenitev, več kreditov ali več kot ena obremenitev in dobropis. V bistvu gre za kombinacijo več preprostih zapisov v reviji; kombinirani so iz enega od teh razlogov:
Z vidika knjigovodstva je učinkovitejše združevanje osnovnih poslovnih transakcij v en vnos. Primeri združevanja, ki lahko vključujejo sestavljene vnose v dnevnik, so:
Amortizacija za več razredov osnovnih sredstev
Časovne razmejitve za več dobaviteljev ob koncu meseca, za katere še nismo prejeli računov
Pasivne časovne razmejitve za neizplačane plače več zaposlenih ob koncu meseca
Vse obremenitve in dobropisi se nanašajo na en računovodski dogodek. Primeri računovodskih dogodkov, ki pogosto vključujejo sestavljene vnose v dnevnik, so:
Zapišite vsa plačila in odbitke, povezane s plačilnim seznamom
Zapišite terjatve in davke od prodaje, povezane z računom stranke
V račun dobavitelja zapišite več postavk, ki se nanašajo na različne stroške
Zapišite vse odbitke bank, povezane s poravnavo bank
Primer sestavljenega vnosa v dnevnik je vpis na plačilni seznam, kjer se bremenijo stroški plač, drugi bremenijo stroški davkov na izplačane plače in dobropisi v gotovini in različni odbitni računi.
Standardne predloge vnosov v dnevnik so rutinsko izdelane za sestavljene vnose v dnevnik, tako da jih je mogoče dosledno ustvarjati v vsakem obdobju poročanja.
Razlog za sestavljeni vnos v reviji je dejansko težko razumeti po dejstvu, zato poskrbite, da boste vsakega čim bolj temeljito dokumentirali in priložili dokumentacijo kopiji vpisa v reviji.
