Predplačniško zavarovanje je nadomestilo, povezano z zavarovalno pogodbo, ki je bilo plačano vnaprej v obdobju kritja. Tako je predplačniško zavarovanje znesek, porabljen za zavarovalno pogodbo, ki še ni bil porabljen skozi čas, naveden v pogodbi. Predplačilno zavarovanje se v računovodskih evidencah obravnava kot sredstvo, ki se v obdobju, ki ga pokriva zadevna zavarovalna pogodba, postopoma bremeni za odhodke.
Predplačilno zavarovanje je v bilanci stanja skoraj vedno razvrščeno med kratkoročna sredstva, saj je obdobje vnaprej plačane povezane zavarovalne pogodbe običajno eno leto ali manj. Če predplačilo zajema daljše obdobje, potem del predplačniškega zavarovanja, ki v enem letu ne bo bremenjen za stroške, uvrstite med dolgoročna sredstva.
Predplačniško zavarovanje je običajno zapisano, ker ponudniki zavarovanj raje zaračunajo zavarovanje vnaprej. Če bi podjetje plačalo z zamudo, bi bilo tveganje, da bi mu zavarovalno kritje prenehalo. Zlasti ponudniki zdravstvenih zavarovanj običajno vztrajajo pri vnaprejšnjem plačilu, tako da mora podjetje ob koncu enega meseca plačati zavarovalno plačilo kot predplačano zavarovanje, nato pa ga v naslednjem mesecu, to je mesecu, bremeniti za stroške. na katero se plačilo nanaša.
Vnos v dnevnik predplačniškega zavarovanja
Predplačniško zavarovanje se običajno obračuna med stroški enakomerno v času trajanja povezane zavarovalne pogodbe. Ko je sredstvo bremenjeno za odhodke, je v knjigovodski evidenci bremenjen račun stroškov zavarovanja in dobropis predplačniškega zavarovalnega računa. Tako je znesek, zaračunan odhodkom v obračunskem obdobju, samo znesek vnaprej plačanega zavarovalnega sredstva, ki je sorazmerno dodeljen za to obdobje.
Na primer, podjetje vnaprej kupi eno leto zavarovanja splošne odgovornosti za 12.000 USD. Začetni vnos je bremenitev 12.000 USD na račun predplačniškega zavarovanja (sredstva) in dobropis v višini 12.000 USD na račun gotovine (sredstva). V vsakem naslednjem mesecu v naslednjih dvanajstih mesecih bi moral obstajati zapis v knjigi, ki bremeni račun za zavarovalne stroške in knjiži v breme računa predplačniških stroškov (sredstva).
